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プライバシーポリシー(個人情報の利用指針)について

NPO法人 Japan Hair Donation & Charity(以下「当団体」)は、団体の活動を通じて取得した個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り適切に管理、運用するために以下の通り定め、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守して、個人の権利利益の保護に努めます。

  1. 利用目的

    当団体の活動・運営に伴って取得した個人情報は、あらかじめご本人(当該個人情報によって識別される特定の個人。以下同じ)の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律その他の法令等により開示・提供が要求されている場合を除き、以下の目的のためにのみ利用します。

    • 当団体における各事業及びプログラムを実施する際に利用するため
    • 当団体の資金に資するほか、ご支援ご協力をご依頼するため
    • 当団体の各事業及びプログラムに関する報告及び広報活動のため
    • 当団体へのお問い合わせに対する対応のため
    • その他当団体から各事業及びプログラムに関する重要なお知らせ等必要に応じた連絡を行うため
  2. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当団体はあらかじめご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除き、以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供することはいたしません。

    • ご本人の同意がある場合
    • 法的根拠に基づく開示の必要性がある場合
    • 個人情報保護法が規定する本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
  3. 個人情報の委託

    利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、業務請負委託先としての適格性を十分審査するとともに、情報が適正に管理されるよう管理を義務付け、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  4. 個人情報の安全管理措置

    当団体は個人情報に関し、情報の紛失、改ざん及び漏えい等防止のため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

  5. 法令遵守と見直し

    当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  6. 個人情報保護法に基づく開示請求等(利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等)のほか、個人情報に関する問い合わせにつきましては、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。

    【問い合わせ窓口】
    NPO法人 Japan Hair Donation & Charity事務局
    info@jhdac.org

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